Cómo-desplegar-una-Intranet-de-SharePoint-en-Teams-con-Viva-Connections- Itequia

Com aprofitar el teu Intranet gràcies a Teams i Viva Connections

Com acostuma a funcionar una Intranet dins de les empreses?  

Quan treballem dins una companyia, és molt habitual accedir només a la intranet allotjada al SharePoint de l’empresa perquè s’afegeix automàticament a l’inici del navegador. Molts treballadors no els donen una utilitat real, ja que no treballen més enllà de les eines que Teams ofereix més altres aplicacions d’escriptori; ja que les seves funcions són més comunicatives o organitzatives.

A causa de la necessitat dels equips de comunicació d’una empresa per donar visibilitat a certes notícies i/o esdeveniments, Viva Connections permet integrar aquesta intranet corporativa com una aplicació addicional dins de l’aplicació de Teams, de manera que es pot accedir més fàcil i ràpidament i ofereix millors resultats quant al nombre de visites i visualitzacions de les plantilles.

Què és Microsoft Viva i com es connecta a les altres solucions?

Connections-y-Teams-Overview-de-Viva-Itequia

Microsoft Teams és una eina que ja tots els treballadors (especialment els del sector informàtic) coneixem i hem après a fer servir en aquests últims anys però, per si de cas, et vinculem el nostre article.

Microsoft Viva, però, és una aplicació més recent i força desconeguda en el pla general de les empreses. Llançada a principis de febrer de l’any passat, l’empresa de Seattle espera convertir-la en un hub “vital” per als empleats al dia a dia, donant-li un format social i relaxat. En un entorn de treball cada cop més digital i autònom, Viva aspira a ajudar les empreses a crear millors experiències de treball, aprenentatge i comunicació entre els seus empleats.

Connections-y-Teams-Demostración-de-Viva-Mobile-Itequia

Entre totes les capacitats que Microsoft Viva presenta, Viva Connections intenta solucionar la sensació d’incomunicació dels treballadors remots. Es tracta duna porta dentrada a una experiència moderna per als empleats, dissenyada per mantenir a tots compromesos i informats. Ofereix un accés ràpid on descobrireu notícies rellevants, converses i eines necessiten per tenir èxit en el lloc de treball. Tot mitjançant una aplicació personalitzable dins de Microsoft Teams.

Les millores que comporta connectar Viva amb Teams  

Connections-y-Teams-Demostración-de-Viva-Itequia

Viva Connections permet inserir contingut específic i mostrar recursos populars en combinar la potència de la intranet de SharePoint amb Microsoft Teams i altres aplicacions de Microsoft 365, com ara Yammer i Stream. Ofereix funcionalitats addicionals a través de tres components principals: el panell, el feed i els recursos. Els tres components es mostraran diferents entre dispositius descriptori i mòbils.

El valor final d’aquesta aplicació, com s’ha comentat en altres punts, és facilitar les tasques dels empleats encarregats de donar visibilitat a notícies i esdeveniments destacats d’una organització, a més de donar un accés fàcil i ràpid a eines que siguin necessàries per al dia a dia dels membres duna organització.

En connectar els recursos interns amb les eines de col·laboració (d’una manera segura i protegida), facilites als teus empleats compartir, col·laborar i xatejar sense consumir massa temps, un dels recursos més valuosos tant per a tu com per a ells. En definitiva, si creus que tens dificultats per comunicar-te amb la teva plantilla a nivell grupal i informal, potser hauries d’explorar i provar allò que Viva pot fer per tu.

Connections-y-Teams-Pantalla-General-SharePoint-Itequia

Si vols conèixer més sobre Viva Connections, aquí tens la documentació oficial de Microsoft.

Llegeix la guia oficial per crear un lloc web de SharePoint a Viva Connections aquí.

Si ja tens Viva i SharePoint units al teu lloc de treball, aquí pots llegir com navegar el menú global si encara et costa. 

Pablo Polidura Fernandez – Software Developer at Itequia