Com aprofitar el teu Intranet gràcies a Teams i Viva Connections
Com acostuma a funcionar una Intranet dins de les empreses?
Quan treballem dins una companyia, és molt habitual accedir només a la intranet allotjada al SharePoint de l’empresa perquè s’afegeix automàticament a l’inici del navegador. Molts treballadors no els donen una utilitat real, ja que no treballen més enllà de les eines que Teams ofereix més altres aplicacions d’escriptori; ja que les seves funcions són més comunicatives o organitzatives.
A causa de la necessitat dels equips de comunicació d’una empresa per donar visibilitat a certes notícies i/o esdeveniments, Viva Connections permet integrar aquesta intranet corporativa com una aplicació addicional dins de l’aplicació de Teams, de manera que es pot accedir més fàcil i ràpidament i ofereix millors resultats quant al nombre de visites i visualitzacions de les plantilles.
Què és Microsoft Viva i com es connecta a les altres solucions?
Microsoft Teams és una eina que ja tots els treballadors (especialment els del sector informàtic) coneixem i hem après a fer servir en aquests últims anys però, per si de cas, et vinculem el nostre article.
Microsoft Viva, però, és una aplicació més recent i força desconeguda en el pla general de les empreses. Llançada a principis de febrer de l’any passat, l’empresa de Seattle espera convertir-la en un hub “vital” per als empleats al dia a dia, donant-li un format social i relaxat. En un entorn de treball cada cop més digital i autònom, Viva aspira a ajudar les empreses a crear millors experiències de treball, aprenentatge i comunicació entre els seus empleats.
Entre totes les capacitats que Microsoft Viva presenta, Viva Connections intenta solucionar la sensació d’incomunicació dels treballadors remots. Es tracta duna porta dentrada a una experiència moderna per als empleats, dissenyada per mantenir a tots compromesos i informats. Ofereix un accés ràpid on descobrireu notícies rellevants, converses i eines necessiten per tenir èxit en el lloc de treball. Tot mitjançant una aplicació personalitzable dins de Microsoft Teams.
Les millores que comporta connectar Viva amb Teams
Viva Connections permet inserir contingut específic i mostrar recursos populars en combinar la potència de la intranet de SharePoint amb Microsoft Teams i altres aplicacions de Microsoft 365, com ara Yammer i Stream. Ofereix funcionalitats addicionals a través de tres components principals: el panell, el feed i els recursos. Els tres components es mostraran diferents entre dispositius descriptori i mòbils.
El valor final d’aquesta aplicació, com s’ha comentat en altres punts, és facilitar les tasques dels empleats encarregats de donar visibilitat a notícies i esdeveniments destacats d’una organització, a més de donar un accés fàcil i ràpid a eines que siguin necessàries per al dia a dia dels membres duna organització.
En connectar els recursos interns amb les eines de col·laboració (d’una manera segura i protegida), facilites als teus empleats compartir, col·laborar i xatejar sense consumir massa temps, un dels recursos més valuosos tant per a tu com per a ells. En definitiva, si creus que tens dificultats per comunicar-te amb la teva plantilla a nivell grupal i informal, potser hauries d’explorar i provar allò que Viva pot fer per tu.
Si vols conèixer més sobre Viva Connections, aquí tens la documentació oficial de Microsoft.
Llegeix la guia oficial per crear un lloc web de SharePoint a Viva Connections aquí.
Si ja tens Viva i SharePoint units al teu lloc de treball, aquí pots llegir com navegar el menú global si encara et costa.