Canvis clau de Microsoft 365 per a 2026: impacte en llicències, preus i continuïtat del servei
Microsoft ha anunciat diversos canvis clau a Microsoft 365 que afectaran directament la gestió del cicle de vida de les subscripcions. Aquests canvis també tenen impacte en la governança de l’entorn cloud, especialment en la manera d’administrar renovacions, llicències i la continuïtat del servei. A més, modificaran la planificació del pressupost i l’arquitectura dels serveis de col·laboració. Aquestes modificacions requereixen anticipació, revisió de processos interns i una estratègia d’adopció alineada amb els propers moviments del fabricant. A continuació, repassem les quatre grans novetats anunciades per Microsoft i analitzem quin és el seu impacte a nivell tècnic i operatiu.
Fi del període de gràcia gratuït en subscripcions no renovades
A partir del 4 de maig, desapareixerà el mes addicional gratuït de les subscripcions que estan a punt de caducar. Fins ara, els clients disposaven d’un mes extra per continuar utilitzant el servei mentre es gestionava la renovació o cancel·lació.
Un cop vençuda la subscripció, els administradors hauran de triar explícitament entre tres opcions:
- Renovar (mensual o anual)
- Cancel·lar en expirar (interrupció immediata del servei)
- Passar la subscripció a un període de servei estès (EST)
L’Extended Service Term (EST) manté el servei actiu, però amb un cost superior:
- +3 % sobre la tarifa mensual si l’SKU disposa de pla mensual
- +23 % si no existeix un pla mensual per a aquell SKU
Ajust a la baixa dels preus al núvol de Microsoft
Ja vam explicar aquest canvi en el nostre article sobre la modificació de preus al núvol comercial de Microsoft, disponible aquí.
Des de l’1 de febrer, s’ha aplicat un ajust de preus en diferents divises, que es tradueix en tarifes més baixes per als serveis cloud de l’ecosistema CSP en els segments Comercial, Educació i ONG. Només se’n beneficien els clients que hagin comprat o renovat llicències a partir d’aquella data. Els contractes anteriors mantenen el preu fins a la renovació següent.
Aquest canvi aporta coherència global als preus, elimina diferències entre mercats, millora la gestió pressupostària i facilita una major flexibilitat per ajustar els plans.
Adeu als plans independents de SharePoint Online i OneDrive
Microsoft inicia la retirada progressiva dels plans independents SharePoint Online P1/P2 i OneDrive per a l’Empresa P1/P2.
El calendari de retirada és el següent:
- Juny de 2026 → Aquests productes deixaran d’estar disponibles per a noves compres. Només es podran renovar en clients existents.
- Gener de 2027 → Fi de vida; ja no es permetran renovacions. Els contractes actius seguiran vigents fins a la seva expiració.
- Desembre de 2029 → Fi del servei amb la retirada total. Tots els clients hauran de migrar a Microsoft 365 o alternatives equivalents abans d’aquesta data.
Aquest canvi impulsa la transició cap a les suites completes de Microsoft 365 i obliga a revisar l’estratègia d’emmagatzematge al núvol. També requereix planificar amb temps les migracions futures per garantir la continuïtat del servei i evitar riscos operatius.
Augment de preus a Microsoft 365
A partir de l’1 de juliol de 2026, Microsoft actualitzarà els preus de diverses suites de Microsoft 365 per reflectir la incorporació de noves capacitats en seguretat, administració i intel·ligència artificial. Aquest canvi afectarà tant les subscripcions comercials com les d’organitzacions sense ànim de lucre.
L’actualització forma part d’un conjunt més ampli de millores anunciades per Microsoft, que inclou funcions de protecció avançada, capacitats de gestió ampliades amb Intune i noves funcionalitats de Copilot. Per aquest motiu, és recomanable revisar els escenaris de renovació entre maig i juny per optimitzar la planificació pressupostària.
Conclusió
Les novetats introduïdes per Microsoft el 2026 requereixen una revisió acurada del llicenciament, així com de la continuïtat del servei i de l’estratègia de col·laboració al núvol. Anticipar-se a aquests canvis permet reduir riscos, optimitzar costos i assegurar que l’entorn digital evoluciona d’acord amb les necessitats de l’organització.
Des d’Itequia, t’acompanyem en l’anàlisi i adopció d’aquestes actualitzacions, ajudant-te a planificar migracions, ajustar processos i reforçar la governança del teu entorn Microsoft 365. Si vols preparar la teva organització per aquesta nova etapa, contacta amb nosaltres. Estarem encantats d’ajudar-te.