Collaborative Meeting Notes a Microsoft Teams
UNA NOVA NOVETAT a MICROSOFT TEAMS
Microsoft Teams, com vam veure en el passat article, és una plataforma en constant evolució i creixement. En l’article d’avui, veurem una de les seves últimes incorporacions, Collaborative Meeting Notes.
Collaborative Meeting Notes és una nova funció que permet als usuaris col·laborar en temps real en les notes de la reunió. Això facilita la documentació i la col·laboració entre equips.
Els equips de Microsoft estan treballant junts per a proporcionar a les empreses eines que millorin l’efectivitat de les seves reunions. Inclouen la capacitat de fer un seguiment del que es desitja discutir, amb l’Agenda, la qual cosa s’ha discutit i decidit durant la reunió amb Notes i les tasques a seguir.
Ara, aquestes noves capacitats estan integrades en l’experiència de reunió d’un extrem a un altre en Microsoft Teams, Loop, Planner, To Do, Office.com i OneDrive per a empreses.
qUÈ SÓN lEs COLLABORATIVE meeting NOTeS I PER QUÈ SÓN RELLEVANTS?
Les noves Collaborative Meeting Notes són una eina en Microsoft Teams que permet als usuaris col·laborar en la documentació de la reunió en temps real, eliminant la necessitat de prendre notes individuals.
És una funció molt útil per a aquells que busquen maximitzar la productivitat durant les seves reunions i en el treball en equip. A més, com les Collaborative Meeting Notes formen part del component Loop a Microsoft Teams, estan sempre sincronitzats i actualitzats en totes les instàncies, independentment d’on es guardin.
COM ENS PODEN AJUDAR LES COLLABORATIVE meeting NOTeS?
Collaborative Meeting Notes ens permet treballar de manera més eficient i productiva en reunions i projectes d’equip. La col·laboració en temps real en la documentació de la reunió permet una major eficiència i productivitat. Mentrestant, la sincronització automàtica amb altres eines de Microsoft, com ToDo i Planner, ajudarà els nostres equips a mantenir-se organitzats i en el bon camí per a aconseguir els objectius establerts.
A més, és important destacar que Collaborative Meeting Notes ens facilitarà la col·laboració i la comunicació entre els membres de l’equip, ja que tots podrem contribuir i editar les notes de la reunió en temps real.
Al seu torn, aquesta nova funcionalitat, millora la transparència i la responsabilitat en el procés de presa de decisions. Ja que tots els assistents poden veure i editar les notes, afavorint el treball en equip.
COM FUNCIONEN LES COLLABORATIVE MEETING NOTES?
El funcionament d’aquesta nova eina és molt senzill. Els usuaris tan sols hauran d’accedir a les opcions de Teams durant una reunió i fer clic en el botó Notes.
Les notes de la reunió es mostraran en el panell dret de la finestra de la reunió amb la capacitat d’obrir-les en el navegador per a obtenir més espai o en un segon monitor.
Tots els participants poden col·laborar en temps real, crear una agenda, prendre notes i agregar tasques. A més, quan als participants se’ls assigni una tasca en la reunió, també rebran una notificació per correu electrònic i al seu torn, es sincronitzarà amb les aplicacions Planner i ToDo.
Els organitzadors de la reunió també tindran la capacitat d’agregar notes col·laboratives abans de les reunions. Així podran preparar-se la sessió agregant agendes o altres materials, disponibles en un sol lloc per a tots els assistents.
Després de la reunió, les notes de col·laboració continuaran sent accessibles per a tots els participants en la pàgina de detalls de la reunió del calendari de Microsoft Teams. L’experiència és fàcil de replicar, per la qual cosa es poden copiar fàcilment fora de la reunió, en xats, xats grupals, correus electrònics i altres documents. Això fa que la preparació i el seguiment durant les reunions siguin encara més fluids.
És important destacar que el nou arxiu de notes col·laboratives generarà un enllaç compartit d’empresa (CSL) de manera predeterminada. Això significa que els participants de la reunió podran accedir i col·laborar en les notes, fins i tot després de la reunió, de manera fàcil, ràpida i segura.
QUAN ESTARAN DISPONIBLES LES COLLABORATIVE meeting NOTeS?
- Versió preliminar: Començaran a implementar-ho a finals d’ Abril i s’espera completar-ho a mitjans de Maig 2023.
- Versió estàndard: Començaran a implementar-ho a finals de Maig i s’espera completar-ho a finals de Juny 2023.
Haig De fer servir COLLABORATIVE meeting NOTeS EN LES MEVES REUNIONS?
En resum, Collaborative Meeting Notes és una eina valuosa per a aquells que busquen maximitzar la seva productivitat, millorar la col·laboració en reunions i fer un seguiment més fluid de les tasques assignades.
La sincronització automàtica amb altres eines de Microsoft, com ToDo i Planner, fa que sigui encara més fàcil per als nostres equips mantenir-se organitzats i enfocats en les seves tasques i projectes. A més, també ens ajudarà a millorar l’eficiència de la preparació i el seguiment abans i després de la reunió.