Flujos de trabajo con Power Automate-2

Guia per al canvi: de fluxos de treball de SharePoint a fluxos de Power automate

El mes d’abril passat es van desactivar els fluxos de treball de SharePoint 2013 per als nous espais empresarials. Cal dir que es retirarà per complet per a tothom a partir del 2 d’abril de 2026. Per tant, si continues utilitzant fluxos de treball de SharePoint 2013, et recomanem la migració a Power Automate.

Flujos de trabajo con Power Automate

Vull migrar a Power automate per on començo?

En primer lloc, és necessari que analitzis tots els teus fluxos de treball. Per a això, has d’executar l’eina d’avaluació de Microsoft 365.  Una vegada fet, amb l’informe de flux de treball de Power BI que et generi aquesta eina, podràs:

  • Identificar tots els fluxos de treball de SharePoint 2013 en el teu espai, per col·lecció de llocs i lloc.
  • Avaluar la capacitat i el volum d’ús dels fluxos de treball de SharePoint 2013.
  • Veure llistes, biblioteques i tipus de contingut que usen fluxos de treball de SharePoint 2013.
  • Observar la puntuació de capacitat d’actualització de Power Automate. Aquest valor indica si les accions detectades en els fluxos de treball de SharePoint 2013 es poden actualitzar als fluxos amb Power Automate.

Finalment, amb l’informe de flux de treball juntament amb la informació del lloc, ja podràs planejar la migració de fluxos de treball de SharePoint 2013 amb un impacte mínim per als usuaris.

Principals diferències entre els fluxos de treball clàssics de SharePoint i els de Power automate

Vols conèixer en què es diferencien els entre els fluxos de treball clàssics de SharePoint i els de Power Automate? Llegeix el llistat que et deixem a continuació.

  1. Mentre que els fluxos de treball clàssics de SharePoint necessiten més coneixements tècnics i programació, els fluxos de Power Automate es creen visualment mitjançant una interfície intuïtiva. Són 100% personalitzables i ofereixen condicions, bucles i accions específiques.
  2. Així mateix, els fluxos de SharePoint són bastant limitats quant a termes de connectors i serveis. I menys flexibles per a integrar dades entre diferents sistemes. Per contra, els de Power Automate ofereixen una àmplia varietat de connectors predefinits. També, faciliten la integració de dades i processos entre aplicacions de Microsoft.
  3. Pel que concerneix les eines de supervisió, els fluxos de treball de SharePoint ofereixen unes bastant limitades. A més de menys opcions per a rastrejar el rendiment. En canvi, Power Automate garanteix el monitoratge adequat per a identificar problemes i optimitzar el rendiment.
Flujos-de-trabajo-con-Power-Automate

Beneficis dels fluxos de treball de Power Automate

La migració de fluxos de treball clàssics de SharePoint a fluxos de Power Automate és un procés crucial per a modernitzar i optimitzar els processos empresarials. Power Automate t’ajudarà a crear fluxos automatitzats entre les teves aplicacions i serveis favorits per a obtenir notificacions, recopilar dades, automatitzar directives empresarials i molt més.

T’expliquem quins avantatges aportarà al teu dia a dia:

  • Automatització sense límits: podràs automatitzar tasques repetitives en diverses eines com Microsoft Teams, Outlook, etc.
  • Integració perfecta amb altres aplicacions de Microsoft.
  • Flexibilitat i personalització: podràs afegir condicions, bucles i accions específiques per a adaptar tots els fluxos.
  • Seguiment i anàlisi. Gràcies a les eines de monitoratge que proporciona Power Automate, el rendiment quedarà 100% rastrejat i controlat.

Ara que tens tota la informació adequada, ha arribat el moment de la migració de SharePoint a Power Automate. Gràcies a aquest canvi, aconseguiràs modernitzar els teus processos, augmentar l’eficiència i aprofitar els avantatges de l’automatització intel·ligent.