El dia a dia d’una oficina sol requerir d’una gran quantitat de documents creats amb les eines típiques de l’ofimàtica. I en la majoria de les ocasions, s’utilitza Microsoft Office per a proveir aquestes eines. Durant el treball, hi ha accions repetitives i bàsiques que es realitzen en aquests processos de documentació o càlcul, en els quals existeix un gran potencial de millora de temps. Els últims desenvolupaments en intel·ligències artificials ens permeten afegir el seu potencial a aquests processos de documentació i càlcul. Així per a reduir temps i facilitar el nostre treball, com ja vam veure en el nostre article anterior sobre Security Copilot. Vegem a continuació Microsoft 365 Copilot, la nova eina de productivitat presentada per Microsoft.
Microsoft 365 Copilot és una intel·ligència artificial basada en el poder dels LLM (Large Language Models). Combinats amb les dades dels teus emails, xats, calendaris, documents, reunions i altres elements disponibles en les teves dades de Microsoft Graph.
Les aplicacions Microsoft 365 tenen Copilot integrat. Utilitzant text natural podem demanar a Copilot, en els diferents programes de la suite, que realitzin anàlisi i accions basades en aquestes dades. Una vegada realitzada l’acció que s’ha demanat, Copilot sempre ens donarà l’opció de revisar el resultat i finalment, acceptar-lo o no acceptar-lo.
Actualment Microsoft 365 Copilot està integrat amb Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams. A més d’oferir Business Xats, però s’esperen futurs desenvolupaments i noves funcionalitats. Com per exemple, una futura integració amb Microsoft Viva Engage.
És important destacar que, Microsoft 365 Copilot, està encara en fase de prova i només està disponible per a un nombre reduït de clients seleccionats per Microsoft. Per a ser més exactes, 20 clients, 8 d’ells de la llista Fortune 500.
S’espera que Microsoft augmenti el nombre d’usuaris en els pròxims mesos. Si bé encara no hi ha una data de llançament definida que doni accés a qualsevol client que el vulgui contractar o que demani provar-lo.
Vegem a continuació alguns dels usos i avantatges que ens aporta Copilot en les diferents solucions de la Suite de Microsoft.
Durant el procés de creació de documents en Microsoft Word, Copilot pot ajudar-nos a escriure, editar, resumir i crear nou contingut, sobre la base de les peticions fetes en llenguatge natural.
Copilot ens permet fer esborranys inicials, reescriure seccions, canviar el to, fer un document més concís, millorar els arguments o millorar el llenguatge utilitzat, tot d’una manera molt senzilla i ràpida.
Per exemple, algunes de les peticions que li podem realitzar són:
Per a l’anàlisi de dades en Microsoft Excel, Copilot ofereix la possibilitat de fer preguntes en llenguatge natural, en comptes de conèixer i utilitzar les fórmules que la solució proporciona. A més, Copilot proposarà activament noves fórmules, comentarà correlacions i indicarà possibles escenaris, generant models sobre la base de les preguntes realitzades i per descomptat, sense modificar les dades originals.
Amb Copilot podrem identificar patrons, crear visualitzacions de les dades i sol·licitar recomanacions.
Per exemple, algunes de les peticions que li podem fer a Copilot en Excel són:
En Microsoft Power Point, tan sols necessitem una idea. Partint d’això, Copilot et permet crear presentacions amb molta facilitat. A més, a partir d’un document, Copilot pot generar una nova presentació amb comentaris per al presentador i les fonts, o realitzar una presentació completa a partir d’un simple text o idea.
Copilot també et permet utilitzar llenguatge natural per a editar el format, alineació, i altres elements de l’aspecte de la presentació.
Per exemple, algunes de les peticions que li podem fer dins de Power Point són:
Vegem ara que ens permet fer Copilot en Microsoft Outlook.
Utilitzant els nostres correus, Copilot ens permetrà analitzar fils i converses en Outlook per a sintetitzar idees i poder respondre amb major facilitat els nostres correus electrònics. Copilot ens podrà ajudar resumint fils de correus amb l’opinió de cada persona i les seves conclusions. A més, ens permetrà respondre a emails amb una idea inicial o crear correus nous a partir de les nostres notes.
Alguns exemples de peticions que li podem realitzar a Copilot en Outlook són:
A l’hora de realitzar reunions en Microsoft Teams, Copilot permet millorar-les en proposar punts clau a comentar, resumir accions clau acordades, o resumir la conversa general.
A més, en els xats de Microsoft Teams, Copilot ofereix respostes a preguntes concises. Resumeix també converses que no hagis vist encara, sense interrompre el flux de conversa natural.
Entre les seves funcionalitats, Copilot també ens permet crear agendes i notes de reunió amb facilitat, seleccionar persones clau per als següents passos i planificar futures reunions de Teams.
Alguns exemples de peticions que podrem realitzar a Copilot en Microsoft Teams són:
A més de les integracions esmentades anteriorment, Microsoft 365 Copilot ha desenvolupat una nova eina, els Business Xats.
Aquesta funcionalitat treballa sobre totes les teves dades i documents. A més, et permet connectar tots aquests elements per a realitzar consultes, generar nous documents, resumir idees i mantenir el focus en el negoci, sense necessitat de centrar-te en les eines.
Podem accedir a Business Xats des de Microsoft Teams. Encara que actualment només poden fer-ho els clients seleccionats per Microsoft.
Alguns exemples de les peticions que podem realitzar a Business Xats són:
Microsoft 365 Copilot encara es troba en fase experimental i de testatge. Té un llarg camí per davant i no estarà disponible al públic en un temps. Encara que podem afirmar que les seves diferents funcionalitats tenen un gran potencial per a estalviar temps i facilitar el dia a dia en el treball d’oficina. Això sí, sempre sota la supervisió dels usuaris. Ja que aquests són els que tenen l’última paraula i aproven i acaben el treball que comença Copilot.