Microsoft Lists: l’eina que revoluciona l’organització
L’eficiència i la col·laboració són dos pilars fonamentals per a l’èxit de qualsevol organització. Amb l’objectiu de millorar aquests aspectes, Microsoft ens presenta una nova eina: Microsoft Lists. Aquesta, originada a partir de les llistes de SharePoint En línia, es caracteritza per la seva versatilitat i funcionalitat. Permet a les organitzacions optimitzar els seus fluxos de treball i millorar la col·laboració entre equips. Vegem totes les seves característiques.
Desbloquejant el potencial dels equips
Amb un funcionament molt similar al de les llistes de SharePoint, però amb un enfocament més pràctic i una interfície dedicada exclusivament a l’ús de les llistes, Microsoft Lists està dissenyat per a reduir l’esforç de mantenir a tots organitzats i avançant junts.
Algunes de les característiques que fan de Lists una eina essencial per a qualsevol equip que busqui millorar la seva productivitat:
- Microsoft Lists va ser dissenyat pensant en la col·laboració, però també és útil per al seu ús personal.
- Permet la gestió eficient de qualsevol tipus d’informació i compartir recursos entre equips de totes les grandàries.
- Compta amb una interfície clara i intuïtiva que facilita el seu ús.
- Ofereix una gran flexibilitat i personalització, tant si s’usen plantilles predefinides, com en la creació de llistes des de zero.
- Està integrat amb Microsoft 365. Això permet utilitzar-la com a interfície d’una llista de SharePoint existent o de manera independent, guardant la llista en OneDrive. A més, pot beneficiar-se de la interacció amb les altres aplicacions de la plataforma, com Teams o Power Platform.
Experiència d’Usuari (UX)
Microsoft Lists aplica millores de manera recurrent a l’experiència d’usuari. Per exemple, des de fa un temps podem veure les cares de les persones que estan treballant amb nosaltres en la llista al mateix temps i sobre quina part estan treballant. D’aquesta manera, podríem compartir una llista en una reunió i veure als altres convidats entrar i començar a moure’s per la llista fent actualitzacions amb nosaltres.
Vistes
Lists permet usar vistes personalitzades per a organitzar la informació per a audiències o escenaris específics. Així es facilita la seva creació i accés a través de pestanyes en la part superior de la pantalla.
També, proporciona opcions de vista tan útils com el mode de panell o el de calendari i es poden seleccionar uns filtres específics per a cada vista. A més, mostra clarament en forma de pills els filtres aplicats a la vista actual. D’aquesta manera, permet eliminar-los individualment o en conjunt per a visualitzar tots els elements.
Plantilles
Mitjançant l’ús de plantilles, amb Microsoft Lists es poden posar les bases d’un flux de treball de forma molt ràpida i intuïtiva. Les plantilles ens permetran començar a treballar de manera immediata, tenint ja incorporades les característiques comunes per al tipus de llista que desitgem. No importa si es tracta d’una llista de gestió d’incidències o d’una llista de receptes de cuines. Així mateix, estan disponibles algunes plantilles amb sistema d’aprovació incorporat, com són “Sol·licituds de viatge” i “Programador de contingut”. Aquestes es gestionen a través de l’aplicació d’aprovacions en Teams o directament en la llista.
Les plantilles d’organització ens permeten empaquetar un esquema personalitzat de llista, vistes, format i regles en una plantilla, que després ens apareixerà en el quadre de diàleg Nova llista. Si a més afegim fluxos de Power automat a aquestes plantilles, podem crear aplicacions llestes per a usar amb uns pocs clics.
Formularis
A diferència de SharePoint, els formularis de creació i edició d’elements es mostren en el centre de la pantalla, donant-li major importància i coherència visual. Des mode, ofereix una major comoditat a l’usuari.
Es preveu el desplegament d’una funcionalitat perquè sigui possible crear diferents formularis per a una mateixa llista. Disponible només parcialment, ja que encara està en fase d’implementació. Per exemple, compartir un formulari per a cada departament de l’empresa, sol·licitant els camps adequats per a cada destinatari. Serà possible afegir un logo, preguntes en lloc de noms de columnes, i fins i tot ràtings, tot des del propi dissenyador.
Conclusions
Microsoft Lists s’ha convertit en una eina essencial per a la col·laboració i l’organització en equips de totes les grandàries. Amb el seu enfocament en l’eficiència, la personalització i la facilitat d’ús, Lists ofereix una solució robusta per a organitzar informació. Les actualitzacions i millores constants van augmentat la seva utilitat i versatilitat. Aquest fet la converteix en una opció encara més atractiva per a aquells que busquen millorar el seu flux de treball i augmentar la seva productivitat. Ja sigui que estiguis treballant en un projecte a gran escala o simplement tractant de mantenir les coses organitzades a casa, Microsoft Lists serà el teu millor aliat.