Nou Microsoft Teams: coneix totes les seves novetats de disseny i rendiment
Sigui de la manera que sigui, amb detall o a distància, el seguiment dels avanços i novetats de Microsoft durant aquests últims anys s’ha convertit en una tasca complicada, donada la gran quantitat, freqüència i noves característiques que la companyia de Redmond desplega constantment.
Podem esmentar algunes de les novetats d’aquests primers mesos de 2023, com, per exemple, Microsoft Loop. O l’adopció de la Intel·ligència Artificial, amb la incorporació de Microsoft en el capital de Open AI, passant per la seva inclusió en Azure, en Dynamics, en Viva, en Bing, en Power Platform, fins a la inclusió de la manera CoPilot en Microsoft 365 o Clarity; l’anunci de Teams Premium i, ara, l’anunci del Nou Microsoft Teams.
I com podreu deduir pel títol, és precisament aquesta última novetat la que volem compartir en aquest article: El nou Microsoft Teams.
Quan estarà disponible el nou Microsoft Teams?
El nou Microsoft Teams, està disponible en Public Review des del 27 de Març de 2023; però repassem d’on venim. A l’octubre de 2022 es presentava Microsoft Teams Premium sota el lema: “La millor manera de reunir-se”.
En aquesta nova versió Premium de Microsoft Teams, disposàvem de característiques com:
- Noves guies per a reunions que ens permeten reduir el temps i el procés de la configuració d’una reunió, assegurant amb el compliment de les directives de reunions de cada empresa.
- Marca Personalitzada de Reunions mitjançant la qual podem configurar el Look & Feel dels nostres espais de reunions.
- Traducció en Temps Real dels subtítols.
I moltes altres característiques de Microsoft Teams Premium.
Tan sols 5 mesos després de l’anunci de Microsoft Teams Premium, Microsoft ens va sorprendre amb l’anunci d’un nou Teams, completament reimaginat i amb un clar objectiu principal: Proveir una experiència més ràpida, simple i flexible.
Repassem ara com el Nou Microsoft Teams, cobreix aquest objectiu en la seva aplicació d’escriptori.
Noves característiques i millores del Nou Microsoft Teams
A vista general, podem afirmar que la nova aplicació de Microsoft Teams:
- S’obre el doble de ràpid i ens permet unir-nos a reunions també el doble de ràpid.
- Està optimitzada per a utilitzar fins a un 50% menys de memòria.
- Permet la col·laboració entre diferents organitzacions, amb la diferència que, independentment de quina sigui en la qual estiguem treballant podrem rebre les notificacions de tots els comptes, sense haver de canviar d’empresa.
- Compta amb una gestió de IT simplificada.
- Podem gaudir d’una millora en la seguretat de l’aplicació.
Una aplicació més ràpida i una gestió de recursos més eficient
Per a dur a terme aquesta optimització, Microsoft s’ha recolzat en GigaOm, companyia de benchmarking, que va testar l’aplicació per a dur a terme millores sobre la base de com els usuaris interactuem amb ella.
Després de l’anàlisi i testatge realitzat, s’han introduït millores en:
- Salts entre Xats, Canals i Activitats: Això ho fem milers de vegades al mes; ara aquests canvis seran més ràpids ja que no haurem d’esperar a la càrrega del contingut.
- Una experiència de Scroll més ràpida, que ens dona una millor resposta i accés a informació rellevant més ràpid.
I, a més, també s’han millorat altres aspectes com:
- Instal·lació de l’aplicació 3 vegades més ràpida.
- Canvi entre xats i canals 1,7 vegades més ràpida.
- Consum d’un 50% menys de memòria.
- Consum d’un 70% menys d’espai de disc.
Col·laboració més efectiva entre límits organitzatius
Segurament, molts de vosaltres us heu trobat en la situació en què esteu enrolats en Microsoft Teams de diferents organitzacions. I, segurament, haureu vist que el poder interactuar entre organitzacions és molt enutjós i lent, ja que suposa un canvi de connexió entre elles.
Posem un exemple:
Tenim compte en l’organització d’un client o proveïdor i tenim compte de la nostra companyia. Solem estar en el compte de la nostra companyia, però per a poder estar constantment actualitzats de si està passant alguna cosa en el compte que no és de la nostra companyia només tenim 2 opcions:
Opció 1 – Tenir aquest compte obert en Teams Web en el navegador.
Opció 2 – Si utilitzem l’aplicació de Microsoft Teams, haver de canviar de compte; amb el que deixem d’estar en línia en un d’ells, per a estar en línia en un altre. Per no esmentar nou login, nova Autenticació, etc.
La nova aplicació del Nou Microsoft Teams ens evita aquestes interrupcions en el nostre flux de treball diari, permetent rebre les notificacions de qualsevol compte independentment de en quin compte estiguem connectats en aquest moment.
Simplificació de la Gestió IT
En aquest punt la nova aplicació de Microsoft Teams, es recolza en l’eina de gestió de Endpoint: Microsoft Intune; que entre moltes altres característiques ens permet la gestió remota i silenciosa de les instal·lacions i actualitzacions dels programes dels dispositius de la nostra empresa.
Augment en la protecció de les dades de negoci
Amb el propòsit de reduir el risc de ciberatacs, Microsoft ens presenta un conjunt de solucions que ens ajuden a prevenir, detectar i respondre a un atac mitjançant mesures de seguretat avançada com:
- Adopció de Trusted Types
- Implementació de Polítiques de Seguretat de Contingut
- Protecció de cross-site scripting (XSS)
Tot cobert a més amb la garantia que el paquet d’instal·lació està protegit amb la seguretat de Windows i les actualitzacions contínues.
Com puc provar el nou Microsoft Teams?
Per a poder tenir accés a la Public Review haurem de revisar si complim amb els següents requisits:
- Pertànyer al Public Review Program si ja pertanyem a ell disposarem ja del “interruptor” “Prova el Nou Teams”
- Si pertanyem al Targeted Release Program, tindrem accés al nou Microsoft Teams a mitjan Abril de 2023.
- En el cas d’estar ja en producció, els administradors podran gestionar l’accés.
Una vegada tinguem confirmats algun d’aquests requisits, si seguim els passos detallats en aquest article de la Tech Community, podrem canviar al nou Microsoft Teams, sempre amb l’opció de tornar al Teams clàssic.
Hem de tenir en compte la velocitat amb la qual Microsoft ens està proveint de noves característiques, millores, funcionalitats i fins i tot aplicacions i aprofitar-ho per a pujar-nos a aquest tren de millores contínues, que ens permetin garantir que la nostra organització sigui eficient amb les eines i solucions que ens proporciona el gegant de Redmond.