Com Almirall es reinventa amb SharePoint Online: Un cas d'èxit en el núvol on menys, és més

almirall-logo-150x65

Com Almirall es reinventa amb SharePoint Online: Un cas d'èxit en el núvol on menys, és més

almirall-logo-150x65

Almirall és una companyia biofarmacéutica global centrada en la Dermatologia Mèdica.  Gràcies a la innovació farmacèutica, la inversió en R+D i un fort compromís amb les associacions sanitàries globals, desenvolupa i comercialitza solucions amb un enfocament específic en malalties dermatològiques com la psoriasi, la queratosis actínica, la dermatitis atòpica o l’acne. 

Prop de 1.800 empleats fan possible que els tractaments estiguin disponibles en més de 70 països dels 5 continents, a través de 13 filials globals i mitjançant una xarxa d’associacions estratègiques. 

El desafiament al qual ens enfrontàvem amb Almirall radicava en la transformació de la seva CMT (Contract Management Tool), una eina basada en SharePoint 2013, la qual no oferia els avantatges del núvol ni les funcionalitats d’avantguarda del mercat. I que, a més, generava costos significatius i limitacions funcionals.

Itequia ha demostrat ser un soci tecnològic de gran valor, aportant la seva experiència i habilitats, no només a nivell tècnic, sinó també en l'etapa d'adopció amb els nostres usuaris, ajudant de manera significativa a l'assoliment dels nostres objectius.

Almirall caso de éxito sharepoint online
CMT (Contract Management Tool) d’Almirall.

01

El repte: Modernització de la plataforma CMT

Almirall s’enfrontava a la necessitat de transformar la seva obsoleta plataforma en una nova versió molt més competitiva i que respongués a les necessitats actuals de la companyia.  

El desafiament consistia a dissenyar i implementar una nova plataforma en el núvol amb SharePoint online. La nova plataforma havia d’oferir velocitat, seguretat i escalabilitat, a més de facilitar la integració d’eines que optimitzessin la col·laboració i comunicació entre els equips, així com una òptima anàlisi de dades.  

El projecte es va abordar des de zero, amb la simplicitat com a base de partida.  L’objectiu principal era aconseguir una funcionalitat estàndard del producte, sense incórrer en nous costos de llicències o desenvolupaments addicionals. El projecte buscava optimitzar els processos interns de gestió documental, que requeria la companyia, de manera simplificada, fugint de funcionalitats complexes que havien resultat ineficients en el primer desenvolupament.

02

La Solució: La simplicitat com a punt de partida

 

Gràcies a la col·laboració amb l’equip de Itequia, Almirall va aconseguir migrar tota la seva documentació a SharePoint online, una solució en el núvol que complia amb els requisits essencials de velocitat, seguretat i escalabilitat que reclamava el client. 

L’enfocament de la nostra proposta va incloure el disseny de la nova solució, la implementació i la formació dels usuaris de Almirall en l’ús de la nova eina.

Tecnología

Abans del procés de disseny, es va realitzar un anàlisi detallat de les funcionalitats que oferia SharePoint online, amb l’objectiu d’incorporar les que fossin rellevants per al client i descartar aquelles que podien complicar la solució final.

El resultat va ser una solució neta, senzilla i, el més important, adaptada a les necessitats específiques de Almirall: reduir costos i optimitzar els processos interns de gestió documental.

03

Highlights

Aquest projecte va demostrar de manera contundent que, en molts casos, menys és més i que la simplicitat pot conduir a resultats significativament millors.

Queda assegurat el manteniment i l’actualització de la solució, evitant el risc de quedar-se amb una versió obsoleta i sense suport.

Ha augmentat l’eficiència i productivitat dels seus processos interns de gestió documental, aprofitant les funcionalitats de SharePoint online.

Millora l’experiència d’usuari i la satisfacció dels seus empleats, oferint una plataforma més ràpida, segura i compatible amb tots els dispositius i navegadors.

​Potenciar la col·laboració i la comunicació entre els seus equips globals.

CONTACTA'NS