Gesico impulsa l’automatització per a una gestió financera eficient
Solucions Microsoft - Automatització de processosGesico, una entitat destacada en la gestió de cobraments i recuperació de deutes, ha establert un nou paradigma en el sector financer a través del seu enfocament innovador i el seu compromís amb l’excel·lència operativa. Amb una trajectòria consolidada i un historial comprovat d’eficàcia, Gesico ha implementat solucions tecnològiques avançades que han revolucionat els seus processos interns i millorat l’experiència dels seus usuaris. Aquest cas d'èxit, en col·laboració amb Itequia, il·lustra com la implementació de solucions tecnològiques avançades ha optimitzat els processos interns de Gesico, millorant l'eficiència i l'experiència d'usuari.
01. El Repte
El principal repte de Gesico era la gestió mensual de liquidacions. L’empresa generava manualment un fitxer Excel (de més de 2000 línies) amb informació detallada dels cobraments efectuats per a diferents clients. Un procés que consumia temps i recursos significatius. Cada mes, es dedicava un esforç considerable a compilar tota la informació, generar fins a 300 informes individuals per a cada client i preparar les ordres de pagament per al banc. A més, l’operativa manual presentava un risc elevat d’errors.
Amb l’ambició d’optimitzar aquest procés, Gesico buscava una solució que els permetés establir una data de tancament més propera al final del mes, alliberar recursos humans per a tasques de més valor i minimitzar els errors manuals.
02. La Solució
La col·laboració amb Itequia resulta en una solució d’automatització integral utilitzant SharePoint i Power Automate, que inclou:
- Estructura de Carpetes: S’ha dissenyat una estructura de carpetes meticulosament organitzada en SharePoint per facilitar l’accés i la gestió dels documents necessaris per a l’automatització.
- Automatització de Dades: Hem implementat un procés automatitzat per transformar les dades en brut en formats estructurats, facilitant-ne l’anàlisi i el report.
- Flux de Power Automate: S’ha implementat un flux de Power Automate que s’activa automàticament en pujar el document Excel amb les dades en brut. Generant els informes individuals en Excel per a cada client, els Excels de xecs i els PDFs necessaris per a la seva distribució.
- Personalització de Liquidacions: Afegint una funcionalitat clau per adaptar les liquidacions a les necessitats específiques de cada client. Això s’aconsegueix mitjançant la personalització basada en diverses lògiques de negoci, com la no compensació de factures, IVA a zero, o preferències de pagament per transferència, tot això vinculat a taules mestres fàcilment mantenibles pel client a través de SharePoint.
La implementació d’aquestes eines simplifica la gestió de liquidacions i continua marcant una nova era en l’eficiència operativa de Gesico, elevant constantment l’estàndard d’excel·lència en el sector.
Tecnologia
03. Highlights
Implementar aquesta solució d’automatització ha proporcionat beneficis clars:
Eficiència Operativa
S’ha aconseguit una reducció dràstica en el temps de processament de liquidacions, passant de dies a hores.
Precisió en els Informes
L’automatització ha minimitzat els errors manuals, resultant en informes financers més precisos i fiables.
Optimització de Recursos
El personal ha estat alliberat de tasques repetitives, permetent-los enfocar-se en activitats de més valor afegit.
Flexibilitat en la Gestió Financera
L’empresa ara pot establir dates de tancament més properes al final del mes, proporcionant una major agilitat en la presa de decisions financeres.
Escala sense Compromís
Gesico ha pogut escalar les seves operacions mantenint la qualitat i precisió, reforçant la seva posició com a líder en el mercat.
Aquests avenços significatius demostren com Gesico, amb l’ajuda d’Itequia, ha transformat desafiaments en oportunitats, redefinint la gestió financera amb intel·ligència i estratègia.