Microsoft-Loop-colaboración-y-productividad-para-equipos-Itequia

Què és Microsoft Loop? Prova la nova eina de col·laboració

La solució per a treballar junts de manera més efectiva i eficient

Microsoft-Loop-Logo-PNG-Itequia

Microsoft Loop és una nova aplicació que va ser anunciada per Microsoft en l’esdeveniment Ignite de 2021. Ara ja està disponible en versió preliminar pública.

Els documents sempre han estat una mica més que una manera de registrar informació. Han estat una forma de connectar-nos i col·laborar, permetent-nos compartir els nostres pensaments, idees i aspiracions amb altres persones. L’objectiu és construir sobre el que cadascú aporta, en lloc de treballar de manera individual. No obstant això, la forma en què treballem junts ha sofert canvis significatius en els darrers anys.

Ara, en el nostre entorn actual, ens trobem amb més ambigüitat i incertesa que mai. Això ens obliga a co-crear en entorns dinàmics i a un ritme ràpid. Els equips necessiten eines que abracin el desordre del procés creatiu i s’adaptin a les nostres necessitats en constant evolució.

Què és Microsoft Loop i com funciona?

Podem definir Microsoft Loop com una experiència transformadora de creació conjunta. Aquesta reuneix equips, contingut i tasques en les seves eines i dispositius.
Microsoft Loop combina un llenç potent i flexible amb components portàtils que es mouen lliurement i romanen sincronitzats entre aplicacions, la qual cosa permet als equips pensar, planejar i crear junts.

Loop sorgeix de la idea ‘loops’. Es basa en els espais de treball virtuals on els membres de l’equip poden col·laborar en tasques específiques o projectes entre ells. De manera que puguin crear i compartir contingut com poden ser arxius, missatges, notes i tasques.

Quines són les funcionalitats de Microsoft Loop?

Microsoft Loop té com a objectiu ser en una eina de col·laboració i productivitat dissenyada per a ajudar els equips a treballar junts de manera més eficient i efectiva.
Té com a objectiu abordar els problemes més comuns que enfronten als equips quan es fa un treball conjunt, com pot ser el tenir informació dispersa en diferents llocs i eines, que pot ocasionar problemes de comunicació i falta de coordinació.
Aquí és on entra Microsoft Loop; dissenyat per a abordar aquests problemes, proporcionant una plataforma integrada que unifica la informació i eines utilitzades per l’equip.
Microsoft Loop, compta amb tres elements bàsics:

Components

Els components són fragments de contingut portàtils que romanen sincronitzats en tots els llocs on es comparteixen. Aquests components ens permetran col·laborar en el flux de treball: En una pàgina de bucle o en un xat, correu electrònic, reunió o document.

Aquests components poden ser llistes, taules, notes i molt més.

Pàgines

Les pàgines són llenços flexibles en l’aplicació Loop. On podrem ajuntar persones i tots els seus components, vincles, tasques i dades. Les pàgines de Loop poden començar sent petites i continuar creixent i creixent, recollint totes les idees del nostre equip de treball. A més, les pàgines de Loop es poden compartir en les aplicacions de Microsoft 365 com un vincle o com un component de Loop incrustat.

Àrees de treball

Finalment, les àrees de treball són espais compartits que permeten al nostre equip veure i agrupar tot l’important per al nostre projecte. De manera que li resulti més fàcil posar-se al dia sobre allò en què tots estem treballant. Així, podrem realitzar un seguiment del progrés cap als objectius del projecte.

Microsoft-Loop-que-es-Itequia

Microsoft Loop està dissenyat per a poder crear i administrar projectes i tasques, entre moltes altres funcions. Per a compartir informació i recursos entre els membres establerts en l’equip.

A més, ens permetrà integrar la plataforma amb Microsoft Teams, Outlook i Sharepoint. De manera que tots els usuaris puguin accedir a la informació i eines necessàries per a treballar tot l’equip en un sol lloc. També pot integrar-se amb eines externes com Excel, Power BI i OneNote; fent així que millori la col·laboració i anàlisi de dades en els nostres projectes.

Beneficis de treballar amb Microsoft Loop

Una de les característiques que fa que regruix Microsoft Loop és la capacitat de crear una vista personalitzada per a cada usuari.

Els membres del nostre equip poden visualitzar el contingut de manera que s’adapti millor a les seves necessitats i preferències. A més, té una funció de cerca avançada i intel·ligent per als usuaris, permetent-los trobar contingut a Microsoft Loop. Inclou una funció de cerca avançada i intel·ligent perquè els usuaris puguin buscar contingut a Microsoft Loop. Ens suggereix resultats rellevants basats en el context de la cerca realitzada.

Els elements que inclou aquesta plataforma es designen en les notes que els usuaris poden crear i compartir. Inclouen text, imatges i enllaços les tasques que poden crear-se i assignar-se a altres membres de l’equip. Com el seguiment del progrés d’aquestes que poden també organitzar-se per categories i assignar-se per dates de venciment i prioritats.

A més, Loop ens permet enviar missatges a altres membres de l’equip. Tant públics com privats i es poden incloure text i imatges.

Els usuaris de Loop també poden compartir arxius que s’organitzen per categories. De manera que els membres de l’equip poden accedir i editar-los.

I com era d’esperar… La solució inclou un calendari on poden visualitzar-se les dates de venciment de les tasques i els esdeveniments importants.

Beneficios-Microsoft-Loop-Itequia

Pel que fa, Loop, destaca per poder utilitzar-se per a crear i gestionar projectes, assignar tasques als membres de l’equip, realitzar un seguiment del progrés i compartir informació i arxius relacionats amb el projecte. Podent facilitar la col·laboració entre els membres de l’equip en proporcionar un lloc centralitzat per a compartir informació i comunicar-se.

Es pot visualitzar el que uns altres estan fent, rebre actualitzacions del progrés del projecte i treballar conjuntament en les tasques que se t’hagin assignat.

Com començar a utilitzar Microsoft Loop?

Pots accedir a la versió preview de Microsoft Loop, entrant en la web de loop.microsoft.com

Una vegada en la web, la primera vegada que accedeixis des d’un navegador hauràs d’iniciar sessió amb el teu compte de Microsoft. I això et portarà directament a l’espai de treball de presentació.

Cómo-empezar-a-utilizar-Microsoft-Loop-Itequia
Microsoft-Loop-Aplicación-movil-Itequia

A més, veuràs que fins i tot el propi entorn de treball de presentació amb la informació de l’eina és editable. Podràs començar a practicar en ell i a agafar idees del que ens proposa Microsoft. Després, pots prémer en el logo de Loop per a veure els teus entorns de treball, crear un i començar a crear pàgines en ell.

Microsoft, igual que amb totes les seves eines, també està preparant aplicacions per a mòbil. L’aplicació per a Android encara no està disponible en Google Play. Per tant, per a accedir a la de iOS hauràs de subscriure’t a través de Test Flight. Aquesta és la plataforma d’aplicacions en fase beta de Microsoft. Pots accedir a través de la direcció aka.ms/LoopiOS.

Microsoft Loop, imprescindible per al treball en equip?

En resum, Microsoft Loop és una eina de col·laboració i productivitat adequada per a equips de qualsevol grandària i tipologia i pot fer-se ús de la plataforma en una varietat d’escenaris molt diferents.

Des de la gestió de projectes fins a la gestió del coneixement. Facilita als equips a treballar junts en projectes i tasques de manera més efectiva i eficient. Podent unificar la informació i les eines en un sol lloc.

Maria Roig Torrellas – Digital Transformation Expert at Itequia