Seccions flexibles en SharePoint: Redissenya el teu contingut amb creativitat i dinamisme

Microsoft anuncia la introducció de seccions flexibles en les pàgines de SharePoint. Aquesta nova funcionalitat permet als autors de contingut crear pàgines dinàmiques sense l’estructura rígida de les columnes tradicionals. Així mateix, les parts web podran moure’s cap a qualsevol lloc de la quadrícula bidimensional, canviar de grandària, superposar-se i agrupar-se. Una evolució clau per a modernitzar intranets i portals corporatius. En aquest article t’expliquem com implementar-les i quins avantatges ofereixen.

Com implementar les seccions flexibles en SharePoint?

Implementar les seccions flexibles en SharePoint és un procés senzill. Aquí tens una guia que t’ajudarà:

1. Has d’iniciar sessió en SharePoint i navegar fins a la pàgina o notícia on vulguis agregar les seccions flexibles. 
2. Fes clic a “Editar” en la part superior dreta de la pàgina per a entrar en el mode d’edició. 
3. Tria “Agregar una nova secció” en l’àrea on desitges inserir la secció flexible. 
4. Selecciona “Flexible” en el quadre d’eines de seccions que apareix. 
5. Fes clic en el signe “+” dins de la secció flexible per a agregar elements web. Tria els elements web que desitges agregar (per exemple, text, imatges, vídeos, etc.). 
6. Personalitza al teu gust. Mou els elements web dins de la secció flexible tal com necessitis. Cal dir que pots agrupar els elements web, si així ho desitges, mantenint pressionada la tecla “Ctrl” (o “Cmd” en Mac) i fent clic en els elements que desitges agrupar. 
7. Finalment, has de fer clic en “Vista prèvia” per a veure com es veurà la pàgina en dispositius mòbils i d’escriptori. I “Publicar” per a guardar i publicar-ho. 
8. A més, podràs monitorar com els usuaris interactuen amb aquesta nova disposició.

Els avantatges d’implementar les seccions flexibles de SharePoint

L’arribada de les seccions flexibles suposa un canvi profund en la manera de dissenyar contingut dins de SharePoint. Algunes dels seus principals beneficis són:

• Major llibertat creativa: Permet distribuir els elements en una quadrícula sense limitacions de columnes, amb total llibertat de disposició.

• Dissenys dinàmics i visualment atractius: Ideal per a portals interns, dashboards, pàgines de benvinguda o notícies destacades. 
• Agrupació i superposició: Combina elements visuals i de text de forma més creativa. Encara que no tots els components web admeten superposició, les possibilitats de disseny augmenten considerablement. 
• Experiència d’usuari millorada: Un disseny més intuïtiu facilita la navegació, la comprensió del contingut i la interacció amb la informació. 
• Adaptabilitat mòbil intel·ligent: Les seccions flexibles es reorganitzen automàticament en una sola columna en dispositius mòbils. A més, pots definir si els elements han de reordenar-se d’esquerra a dreta o de dalt cap avall, segons el que vulguis prioritzar.

Exemples concrets per a treure el màxim partit a les seccions flexibles

Les seccions flexibles obren noves possibilitats estètiques en SharePoint i també permeten resoldre necessitats concretes de comunicació i disseny dins de les organitzacions. Des d’intranets més atractives fins a pàgines de campanyes internes més efectives. Aquests exemples il·lustren com aprofitar al màxim la llibertat de disseny que ofereixen les seccions flexibles. A continuació, et mostrem alguns escenaris on aquesta funcionalitat pot marcar una diferència real.  

1. Intranets corporatives més modernes i visuals:

• Abans: Les intranets solien organitzar-se amb estructures rígides de columnes, la qual cosa limitava la creativitat i dificultava la jerarquització de la informació. 
• Ara: Les seccions flexibles permeten destacar blocs clau (avisos, esdeveniments, accessos ràpids) mitjançant composicions més visuals. És possible agrupar elements relacionats com a notícies, enllaços útils i imatges destacades dins d’un mateix bloc visual. La superposició de text i imatge permet crear bàners informatius sense necessitat de desenvolupaments externs.

2. Notícies internes amb dissenys impactants 

Abans: Les notícies eren textos plans acompanyats d’una imatge, amb poca capacitat de personalització visual. Resultaven difícils de diferenciar o prioritzar dins d’una pàgina. 

Ara: Es poden crear layouts dinàmics amb encapçalats destacats, vídeos incrustats, carrusels d’imatges i botons d’anomenada a l’acció. En agrupar diferents tipus de contingut (text, vídeo, enllaços), s’aconsegueix una experiència més pròxima a la d’un article editorial. El disseny facilita captar l’atenció de l’usuari i dirigir-lo cap al missatge clau. 

3. Landing pages per a campanyes o llançaments interns 

Abans: Crear una landing page visualment atractiva requeria intervenció de l’equip de IT o eines externes. El resultat era limitat i costós de mantenir. 

Ara: Els equips poden dissenyar pàgines de campanya directament des de SharePoint, sense coneixements tècnics. Es poden combinar blocs amb fons personalitzat, utilitzar elements superposats i guiar a l’usuari per un recorregut visual. Ideal per a comunicar llançaments, polítiques internes o accions clau amb major impacte.

4. Pàgines de producte o d’equip amb contingut multimèdia interactiu 

Abans: La informació sobre productes interns o equips es mostrava en estructures estàtiques, poc visuals i difícils d’actualitzar. Era complicat integrar diferents tipus de contingut en una presentació coherent. 

Ara: És possible construir pàgines tipus microsite que integren descripcions, vídeos, KPIs, enllaços i documentació en una única vista clara. Les seccions flexibles permeten organitzar i prioritzar continguts de manera visual, adaptant-se automàticament a dispositius mòbils. El resultat és una pàgina més interactiva, actualitzada i útil per als diferents equips.

Conclusions 

La introducció de seccions flexibles en SharePoint representa una gran oportunitat per a les empreses de millorar significativament la gestió de continguts. D’una banda, permet als equips de contingut dissenyar pàgines més dinàmiques i personalitzades, adaptant-se millor a les necessitats específiques de l’organització. Per un altre, permet optimitzar la productivitat en facilitar la creació i actualització de contingut de manera més ràpida i eficient. A més, la capacitat de moure i redimensionar elements web sense restriccions estructurals accelera els processos i redueix els errors. 

Oferir una millor experiència d’usuari és un altre benefici clau. Les pàgines més atractives i funcionals milloren la comunicació interna i també asseguren que la informació sigui accessible i fàcil d’entendre en qualsevol dispositiu. En definitiva, adoptar aquesta nova funció pot ser un pas estratègic cap a una gestió de continguts més eficient i efectiva.  

Si vols explorar com aplicar seccions flexibles en els teus entorns de SharePoint o redissenyar la teva intranet amb aquestes noves capacitats, en Itequia podem ajudar-te a treure-li el màxim profit. Contacta’ns.

Itequia Team