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Cómo aprovechar tu Intranet gracias a Teams y Viva Connections

¿Cómo suele funcionar una Intranet dentro de las empresas?  

Cuando trabajamos dentro de una compañía, es muy habitual acceder solo a la intranet alojada en el SharePoint de la empresa, porque se añade automáticamente al inicio del navegador. Muchos no les dan una utilidad real, ya que no trabajan más allá de las herramientas que ofrece Teams más otras aplicaciones de escritorio; ya que sus funciones son más comunicativas u organizativas. 

Debido a la necesidad de los equipos de comunicación de una empresa por dar visibilidad a ciertas noticias y/o eventos, Viva Connections permite integrar dicha intranet corporativa como una aplicación adicional dentro de la aplicación de Teams, de manera que se puede acceder de manera más fácil y rápida y ofrece mejores resultados en cuanto al número de visitas y visualizaciones de las plantillas. 

¿Qué es Microsoft Viva y como se conecta a las demás soluciones? 

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Microsoft Teams es una herramienta que ya todos los trabajadores (especialmente los del sector informático) conocemos y hemos aprendido a usar en estos últimos años pero, por si acaso, te vinculamos nuestro artículo. 

Microsoft Viva, sin embargo, es una aplicación más reciente y bastante desconocida en el plano general de las empresas. Lanzada a principios de febrero del año pasado, la empresa de Seattle espera convertirla en un hub “vital” para los empleados en el día a día, dándole un formato social y relajado. En un entorno de trabajo cada vez más digital y autónomo, Viva aspira a ayudar a las empresas a crear mejores experiencias de trabajo, aprendizaje y comunicación entre sus trabajadores. 

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Entre todas las capacidades que Microsoft Viva presenta, Viva Connections trata de solucionar la sensación de incomunicación de los trabajadores remotos. Se trata de una puerta de entrada a una experiencia moderna para los empleados, diseñada para mantener a todos comprometidos e informados. Ofrece un acceso rápido donde descubrirá noticias relevantes, conversaciones y herramientas necesitan para tener éxito en el puesto de trabajo. Todo a través de una aplicación personalizable dentro de Microsoft Teams. 

Las mejoras que trae consigo conectar Viva con Teams  

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Viva Connections permite insertar contenido específico y mostrar recursos populares al combinar la potencia de la intranet de SharePoint con Microsoft Teams y otras aplicaciones de Microsoft 365. como Yammer y Stream. Ofrece funcionalidades adicionales a través de tres componentes principales: el panel, el feed y los recursos. Los tres componentes se mostrarán diferentes entre dispositivos de escritorio y móviles. 

El valor final de esta aplicación, como se ha comentado en otros puntos, es facilitar las tareas de los empleados encargados de dar visibilidad a noticias y eventos destacados de una organización, además de dar un acceso fácil y rápido a herramientas que sean necesarias para el día a día de los miembros de una organización. 

 Al conectar los recursos internos con las herramientas de colaboración (de una manera segura y protegida), facilitas a tus empleados compartir, colaborar y chatear sin consumir demasiado tiempo, uno de los recursos más valiosos tanto para ti como ellos. En definitiva, si crees que tienes dificultades para comunicarte con tu plantilla a nivel grupal e informal, quizás deberías explorar y probar lo que Viva puede hacer por ti.  

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Si quieres conocer más sobre Viva Connections, aquí tienes la documentación oficial de Microsoft.

Lee la guía oficial para crear un home site de SharePoint en Viva Connections aquí.

Si ya tienes Viva y SharePoint unidos en tu lugar de trabajo, aquí puedes leer como navegar el menú global si aún te cuesta. 

Pablo Polidura Fernandez – Software Developer at Itequia