Automatiza y Mejora la Eficiencia con IA Generativa en Power Automate

En este artículo, compartimos las últimas características de AI Builder en Power Automate. Estas funciones están diseñadas para empoderar a los usuarios de negocio que no tienen conocimientos de programación. Ahora pueden acceder a herramientas de procesamiento de contenido impulsadas por IA generativa.
Potencia tus Flujos de Trabajo con GPT de OpenAI
Los prompts son instrucciones en lenguaje natural que los usuarios proporcionan a los modelos de IA para generar respuestas específicas. Puedes leer más sobre cómo crear prompts efectivos en este artículo de Itequia: Guía de Prompts para ChatGPT: Domina la IA Conversacional – Itequia
Crear Texto Dinámico con GPT
La nueva función “Crear texto con GPT usando un prompt” permite a los usuarios crear dinámicamente contenido de texto. Esta función utiliza instrucciones que guían el flujo de trabajo, ya sea en la nube o en el escritorio. Permite procesar correos electrónicos entrantes, analizar documentos y extraer información de datos.


Nuevas Funciones para Conectar el Conocimiento Empresarial
La novedad es que Microsoft está añadiendo más funciones a los prompts. Esto permitirá a los usuarios conectar su conocimiento empresarial con los prompts. Así, podrán generar resultados más confiables.
El conocimiento empresarial es crucial para crear prompts efectivos porque garantiza la relevancia, la exactitud y la precisión contextual. Comprender el dominio, el lenguaje y el contexto empresarial específicos permite elaborar prompts que estén alineados con los objetivos y procesos de la empresa. Esto conduce a flujos de trabajo optimizados, resultados consistentes y experiencias de usuario mejoradas al proporcionar interacciones personalizadas e intuitivas.
Integración de Orígenes de Datos en Prompt Builder
En la interfaz Prompt Builder, ahora está disponible una nueva opción para agregar orígenes de datos. Esto te permite seleccionar una tabla de Dataverse y sus entidades relacionadas como conocimiento asociado a tu prompt. Los campos seleccionados serán utilizados por el modelo de IA generativa. Así ampliará su base de conocimientos con datos específicos y actuales de tu empresa, lo que ayudará a proporcionar respuestas más contextual.

La nueva interfaz te permite filtrar los datos y agregarlos a tu fuente de conocimiento. También puedes hacer referencia al conocimiento asociado en línea dentro de tu instrucción de lenguaje natural. Esto desbloqueará muchas nuevas acciones específicas de la empresa. Por ejemplo, podrás generar resúmenes de las interacciones de la cuenta basados en datos de Dataverse. También podrás clasificar el contenido según categorías personalizadas almacenadas en Dataverse. Además, podrás sugerir las acciones más adecuadas para responder a una consulta de cliente, basándote en los datos históricos almacenados en Dataverse.
Selección deL modelo DE GPT y ajustes de temperatura
Otra nueva característica de los prompts es la capacidad de seleccionar qué modelo de GPT usar para procesar una acción. Los usuarios pueden elegir entre GPT-4, GPT-4o o GPT-3.5 para cada prompt. Esto optimiza los costos y el rendimiento según la tarea. Además, hay un control deslizante que permite ajustar la temperatura del modelo. Así, se puede hacer el modelo más determinista o más creativo, según sea necesario.

Formato de salida JSON para una automatización fiable de extremo a extremo
Por defecto, los prompts generan una salida de texto que automatiza la creación de datos para flujos de trabajo de extremo a extremo. Para facilitar el análisis y la reutilización de estos datos, Microsoft ha introducido una nueva función. Esta función permite generar una salida estructurada en formato JSON. Esto asegura que los datos generados sigan un esquema consistente. De este modo, se facilita su uso en acciones posteriores dentro del flujo de trabajo. Esta capacidad es especialmente útil cuando necesitas generar contenido estructurado, como cronogramas de proyectos. También es valiosa para extraer datos específicos de documentos, como los campos en facturas u órdenes de compra.
Para activar el formato de salida estructurado, puedes seleccionar JSON como formato de salida en el interfaz Prompt Builder. La estructura JSON de destino se detectará automáticamente en función de las instrucciones del prompt proporcionadas, pero también puedes editar el esquema para forzar una estructura de salida determinada.

Una vez que hayas definido el esquema deseado y guardado el prompt, el formato de salida se bloqueará. Esto garantiza que la solicitud siempre genere el mismo formato estructurado. Además, los campos de salida estarán disponibles automáticamente para su uso en acciones posteriores en Power Automate.
Conclusión
Las nuevas herramientas de AI Builder en Power Automate empoderan a los usuarios para optimizar sus flujos de trabajo y mejorar la eficiencia mediante la automatización y el uso de IA generativa.
No dudes en contactarnos para más información sobre cómo implementar estas innovaciones en tu organización y transformar tu forma de trabajar.