Nuevo Microsoft Teams: conoce todas sus novedades de diseño y rendimiento
Sea del modo que sea, con detalle o a distancia, el seguimiento de los avances y novedades de Microsoft durante estos últimos años se ha convertido en una tarea complicada. Dada la gran cantidad, frecuencia y nuevas características que la compañía de Redmond despliega constantemente.
Podemos mencionar algunas de las novedades de estos primeros meses de 2023, como, por ejemplo, Microsoft Loop. O la adopción de la Inteligencia Artificial, con la incorporación de Microsoft en el capital de Open AI, pasando por su inclusión en Azure, en Dynamics, en Viva, en Bing, en Power Platform, hasta la inclusión del modo CoPilot en Microsoft 365 o Clarity; el anuncio de Teams Premium y, ahora, el anuncio del nuevo Microsoft Teams.
Y como podréis deducir por el título, es precisamente esta última novedad la que queremos compartir en este artículo: el nuevo Microsoft Teams.
¿Cuándo estará disponible el nuevo Microsoft Teams?
El nuevo Microsoft Teams, está disponible en Public Review desde el 27 de Marzo de 2023; pero repasemos de dónde venimos. En octubre de 2022 se presentaba Microsoft Teams Premium bajo el lema: “La mejor forma de reunirse”.
En esa nueva versión Premium de Microsoft Teams, disponíamos de características como:
- Nuevas guías para reuniones que nos permiten reducir el tiempo y el proceso de la configuración de una reunión, asegurando con el cumplimiento de las directivas de reuniones de cada empresa.
- Marca Personalizada de Reuniones mediante la que podemos configurar el Look & Feel de nuestros espacios de reuniones.
- Traducción en Tiempo Real de los subtítulos.
- Y otras muchas características de Microsoft Teams Premium.
Tan solo 5 meses después del anuncio de Microsoft Teams Premium, Microsoft nos sorprendió con el anuncio de un nuevo Teams, completamente reimaginado y con un claro objetivo principal: Proveer una experiencia más rápida, simple y flexible.
Repasemos ahora cómo el nuevo Microsoft Teams, cubre este objetivo en su aplicación de escritorio.
Nuevas características y mejoras deL NUEVO Microsoft Teams
A vista de pájaro, podemos afirmar que la nueva aplicación de Microsoft Teams:
- Se abre el doble de rápido y nos permite unirnos a reuniones también el doble de rápido.
- Está optimizada para utilizar hasta un 50% menos de memoria.
- Permite la colaboración entre diferentes organizaciones, con la diferencia que, independientemente de cuál sea en la que estemos trabajando podremos recibir las notificaciones de todas las cuentas, sin tener que cambiar de empresa.
- Cuenta con una gestión de IT simplificada.
- Podemos disfrutar de una mejora en la seguridad de la aplicación.
Una aplicación más rápida y una gestión de recursos más eficiente
Para llevar a cabo esta optimización, Microsoft se ha apoyado en GigaOm, compañía de benchmarking, que testeó la aplicación para llevar a cabo mejoras en base a cómo los usuarios interactuamos con ella.
Tras el análisis y testeo realizado, se han introducido mejoras en:
- Saltos entre Chats, Canales y Actividades: esto lo hacemos miles de veces al mes; ahora estos cambios serán más rápidos ya que no tendremos que esperar a la carga del contenido.
- Una experiencia de Scroll más rápida, que nos da una mejor respuesta y acceso a información relevante más rápido.
Y, además, también se han mejorado otros aspectos como:
- Instalación de la aplicación 3 veces más rápida.
- Cambio entre chats y canales 1,7 veces más rápida.
- Consumo de un 50% menos de memoria.
- Consumo de un 70% menos de espacio de disco.
Colaboración más efectiva entre límites organizativos
Seguramente, muchos de vosotros os hayáis encontrado en la situación de que estáis enrolados en Microsoft Teams de diferentes organizaciones. Y, seguramente, habréis visto que el poder interactuar entre organizaciones es muy engorroso y lento, ya que supone un cambio de conexión entre ellas.
Pongamos un ejemplo:
Tenemos cuenta en la organización de un cliente o proveedor y tenemos la cuenta de nuestra compañía. Solemos estar en la cuenta de nuestra compañía, pero para poder estar constantemente actualizados de si está ocurriendo algo en la cuenta que no es de nuestra compañía solo tenemos 2 opciones:
Opción 1 – Tener esa cuenta abierta en Teams Web en el navegador.
Opción 2 – Si usamos la aplicación de Microsoft Teams, tener que cambiar de cuenta. Con lo que dejamos de estar online en una de ellas, para estar online en otra. Por no mencionar nuevo login, nueva Autenticación, etc.
La nueva aplicación del nuevo Microsoft Teams nos evita estas interrupciones en nuestro flujo de trabajo diario, permitiendo recibir las notificaciones de cualquier cuenta independientemente de en qué cuenta estemos conectados en ese momento.
Simplificación de la Gestión IT
En este punto la nueva aplicación de Microsoft Teams, se apoya en la herramienta de gestión de Endpoint: Microsoft Intune. Que entre otras muchas características nos permite la gestión remota y silenciosa de las instalaciones y actualizaciones de los programas de los dispositivos de nuestra empresa.
Aumento en la protección de los datos de negocio
Con el propósito de reducir el riesgo de ciberataques, Microsoft nos presenta un conjunto de soluciones que nos ayudan a prevenir, detectar y responder a un ataque mediante medidas de seguridad avanzada como:
- Adopción de Trusted Types.
- Implementación de Políticas de Seguridad de Contenido.
- Protección de cross-site scripting (XSS)
Todo cubierto además con la garantía que el paquete de instalación está protegido con la seguridad de Windows y las actualizaciones continuas.
¿Cómo puedo probar el nuevo Microsoft Teams?
Para poder tener acceso a la Public Review deberemos revisar si cumplimos con los siguientes requisitos:
- Pertenecer al Public Review Program si ya pertenecemos a él dispondremos ya del “interruptor” “Prueba el Nuevo Teams”.
- Si pertenecemos al Targeted Release Program, tendremos acceso al nuevo Microsoft Teams a mediados de Abril de 2023.
- En el caso de estar ya en producción, los administradores podrán gestionar el acceso.
Una vez tengamos confirmados alguno de estos requisitos, si seguimos los pasos detallados en este artículo de la Tech Community, podremos cambiar al nuevo Microsoft Teams, siempre con la opción de volver al Teams clásico.
Debemos tener en cuenta la velocidad con la que Microsoft nos está proveyendo de nuevas características, mejoras, funcionalidades e incluso aplicaciones. Así lo aprovecharemos para subirnos a este tren de mejoras continuas, que nos permitan garantizar que nuestra organización sea eficiente con las herramientas y soluciones que nos proporciona el gigante de Redmond.