Flujos de trabajo con Power Automate-2

Guía para el cambio: de flujos de trabajo de SharePoint a flujos de Power Automate

El pasado mes de abril se desactivaron los flujos de trabajo de SharePoint 2013 para los nuevos espacios empresariales. Cabe decir que se retirará por completo para todo el mundo a partir del 2 de abril de 2026. Por tanto, si sigues utilizando flujos de trabajo de SharePoint 2013, te recomendamos la migración a Power Automate.

Flujos de trabajo con Power Automate

Quiero migrar a Power Automate ¿por dónde empiezo?

En primer lugar, es necesario que analices todos tus flujos de trabajo. Para ello, debes ejecutar la herramienta de evaluación de Microsoft 365.  Una vez hecho, con el informe de flujo de trabajo de Power BI que te genere dicha herramienta, podrás:

  • Identificar todos los flujos de trabajo de SharePoint 2013 en tu espacio, por colección de sitios y sitio.
  • Evaluar la capacidad y el volumen de uso de los flujos de trabajo de SharePoint 2013.
  • Ver listas, bibliotecas y tipos de contenido que usan flujos de trabajo de SharePoint 2013.
  • Observar la puntuación de capacidad de actualización de Power Automate. Este valor indica si las acciones detectadas en los flujos de trabajo de SharePoint 2013 se pueden actualizar a los flujos con Power Automate.

Finalmente, con el informe de flujo de trabajo junto con la información del sitio, ya podrás planear la migración de flujos de trabajo de SharePoint 2013 con un impacto mínimo para los usuarios.

Principales diferencias entre los flujos de trabajo clásicos de SharePoint y los de Power Automate

¿Quieres conocer en qué se diferencian los entre los flujos de trabajo clásicos de SharePoint y los de Power Automate? Lee el listado que te dejamos a continuación.

  1. Mientras que los flujos de trabajo clásicos de SharePoint necesitan más conocimientos técnicos y programación, los flujos de Power Automate Se crean visualmente mediante una interfaz intuitiva. Son 100% personalizables y ofrecen condiciones, bucles y acciones específicas.
  2. Asimismo, los flujos de SharePoint son bastante limitados en cuanto a términos de conectores y servicios. Y menos flexibles para integrar datos entre diferentes sistemas. Por el contrario, los de Power Automate ofrecen una amplia variedad de conectores predefinidos. También, facilitan la integración de datos y procesos entre aplicaciones de Microsoft.
  3. Por lo que concierne a las herramientas de supervisión, los flujos de trabajo de SharePoint ofrecen unas bastante limitadas. Además de menos opciones para rastrear el rendimiento. En cambio, Power Automare garantiza el monitoreo adecuado para identificar problemas y optimizar el rendimiento.
Flujos de trabajo con Power Automate

Beneficios de los flujos de trabajo de Power Automate

La migración de flujos de trabajo clásicos de SharePoint a flujos de Power Automate es un proceso crucial para modernizar y optimizar los procesos empresariales. Power Automate te ayudará a crear flujos automatizados entre tus aplicaciones y servicios favoritos para obtener notificaciones, recopilar datos, automatizar directivas empresariales y mucho más.

Te contamos qué ventajas aportará a tu día a día:

  • Automatización sin límites: podrás automatizar tareas repetitivas en diversas herramientas como Microsoft Teams, Outlook, etc.
  • Integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft.
  • Flexibilidad y personalización: podrás añadir condiciones, bucles y acciones específicas para adaptar todos los flujos.
  • Seguimiento y análisis. Gracias a las herramientas de monitorización que proporciona Power Automate, el rendimiento quedará 100% rastreado y controlado.

Ahora que tienes toda la información adecuada, ha llegado el momento de la migración de SharePoint a Power Automate. Gracias a este cambio, conseguirás modernizar tus procesos, aumentar la eficiencia y aprovechar las ventajas de la automatización inteligente.