Cómo Almirall se reinventa con SharePoint online: Un caso de éxito en la nube donde menos, es más
Soluciones Microsoft - Gestión documental con SharePointAlmirall es una compañía biofarmacéutica global centrada en la Dermatología Médica. Gracias a la innovación farmacéutica, la inversión en I+D y un fuerte compromiso con las asociaciones sanitarias globales, desarrolla y comercializa soluciones con un enfoque específico en enfermedades dermatológicas como la psoriasis, la queratosis actínica, la dermatitis atópica o el acné. Cerca de 1.800 empleados hacen posible que los tratamientos estén disponibles en más de 70 países de los 5 continentes, a través de 13 filiales globales y mediante una red de asociaciones estratégicas.
Cerca de 1.800 empleados hacen posible que los tratamientos estén disponibles en más de 70 países de los 5 continentes, a través de 13 filiales globales y mediante una red de asociaciones estratégicas.
El desafío al que nos enfrentábamos con Almirall radicaba en la transformación de su CMT (Contract Management Tool), una herramienta basada en SharePoint 2013, la cual no ofrecía las ventajas de la nube ni las funcionalidades de vanguardia del mercado. Y que, además, generaba costes significativos y limitaciones funcionales.
Itequia ha demostrado ser un partner tecnológico de gran valor, aportando su experiencia y habilidades, no sólo a nivel técnico, sino también en la etapa de adopción con nuestros usuarios, ayudando de forma significativa en la consecución de nuestros objetivos.
Fernando Rafart. IT Business Partner. Information Technology. Almirall
01. El Reto
Almirall se enfrentaba a la necesidad de transformar su obsoleta plataforma en una nueva versión mucho más competitiva y que respondiera a las necesidades actuales de la compañía.
El desafío consistía en diseñar e implementar una nueva plataforma en la nube con SharePoint Online. La nueva plataforma debía ofrecer velocidad, seguridad y escalabilidad, además de facilitar la integración de herramientas que optimizaran la colaboración y comunicación entre los equipos, así como un óptimo análisis de datos.
El proyecto se abordó desde cero, con la simplicidad como base de partida. El objetivo principal era conseguir una funcionalidad estándar del producto, sin incurrir en nuevos costes de licencias o desarrollos adicionales. El proyecto buscaba optimizar los procesos internos de gestión documental, que requería la compañía, de manera simplificada, huyendo de funcionalidades complejas que habían resultado ineficientes en el primer desarrollo.
02. La Solución
Gracias a la colaboración con el equipo de Itequia, Almirall logró migrar toda su documentación a SharePoint Online, una solución en la nube que cumplía con los requisitos esenciales de velocidad, seguridad y escalabilidad que reclamaba el cliente.
El enfoque de nuestra propuesta incluyó el diseño de la nueva solución, la implementación y la formación de los usuarios de Almirall en el uso de la nueva herramienta.
Antes del proceso de diseño, se realizó un análisis detallado de las funcionalidades que ofrecía SharePoint Online, con el objetivo de incorporar las que fueran relevantes para el cliente y descartar aquellas que podían complicar la solución final.
El resultado fue una solución limpia, sencilla y, lo más importante, adaptada a las necesidades específicas de Almirall: reducir costes y optimizar los procesos internos de gestión documental.
Tecnología
03. Highlights
Este proyecto demostró de manera contundente que, en muchos casos, menos es más y que la simplicidad puede conducir a resultados significativamente mejores.
Queda asegurado el mantenimiento y la actualización de la solución, evitando el riesgo de quedarse con una versión obsoleta y sin soporte.
Ha aumentado la eficiencia y productividad de sus procesos internos de gestión documental, aprovechando las funcionalidades de SharePoint Online.
Mejora la experiencia de usuario y la satisfacción de sus empleados, ofreciendo una plataforma más rápida, segura y compatible con todos los dispositivos y navegadores.
Potenciar la colaboración y la comunicación entre sus equipos globales.