Gesico impulsa la automatización para una gestión financiera eficiente
Soluciones Microsoft - Automatización de procesosGesico, una entidad destacada en la gestión de cobros y recuperación de deudas, ha establecido un nuevo paradigma en el sector financiero a través de su enfoque innovador y su compromiso con la excelencia operativa. Con una trayectoria consolidada y un historial comprobado de eficacia, Gesico ha implementado soluciones tecnológicas avanzadas que han revolucionado sus procesos internos y mejorado la experiencia de sus usuarios. Este caso de éxito, en colaboración con Itequia, ilustra cómo la implementación de soluciones tecnológicas avanzadas ha optimizado los procesos internos de Gesico, mejorando la eficiencia y la experiencia de usuario.
01. El Reto
El principal desafío de Gesico era la gestión mensual de liquidaciones. La empresa generaba manualmente un fichero Excel (de más de 2000 líneas) con información detallada de los cobros efectuados para diferentes clientes. Un proceso que consumía tiempo y recursos significativos. Cada mes, se dedicaba un esfuerzo considerable a compilar toda la información, generar hasta 300 informes individuales para cada cliente y preparar las órdenes de pago para el banco. Además, la operativa manual presentaba un riesgo elevado de errores.
Con la ambición de optimizar este proceso, Gesico buscaba una solución que les permitiera establecer una fecha de corte más cercana al final del mes, liberar recursos humanos para tareas de mayor valor y minimizar los errores manuales.
02. La Solución
La colaboración con Itequia resulta en una solución de automatización integral utilizando SharePoint y Power Automate, que incluye:
- Estructura de Carpetas: Se ha diseñado una estructura de carpetas meticulosamente organizada en SharePoint para facilitar el acceso y la gestión de los documentos necesarios para la automatización.
- Automatización de Datos: Hemos implementado un proceso automatizado para transformar los datos en bruto en formatos estructurados, facilitando su análisis y reporte.
- Flujo de Power Automate: Se ha implementado un flujo de Power Automate que se activa automáticamente al subir el documento Excel con los datos en bruto. Generando los informes individuales en Excel para cada cliente, los Excels de cheques y los PDFs necesarios para su distribución.
- Personalización de Liquidaciones: Añadiendo una funcionalidad clave para adaptar las liquidaciones a las necesidades específicas de cada cliente. Esto se logra mediante la personalización basada en diversas lógicas de negocio, como la no compensación de facturas, IVA a cero, o preferencias de pago por transferencia, todo ello vinculado a tablas maestras fácilmente mantenibles por el cliente a través de SharePoint.
La implementación de estas herramientas simplifica la gestión de liquidaciones y continúa marcando una nueva era en la eficiencia operativa de Gesico, elevando constantemente el estándar de excelencia en el sector.
Tecnología
03. Highlights
Implementar esta solución de automatización ha proporcionado beneficios claros:
Eficiencia Operativa
: Se ha logrado una reducción drástica en el tiempo de procesamiento de liquidaciones, pasando de días a horas.
Precisión en los Informes: La automatización ha minimizado los errores manuales, resultando en informes financieros más precisos y confiables.
Optimización de Recursos: El personal ha sido liberado de tareas repetitivas, permitiéndoles enfocarse en actividades de mayor valor añadido.
Flexibilidad en la Gestión Financiera: La empresa ahora puede establecer fechas de corte más cercanas al final del mes. Lo que proporciona una mayor agilidad en la toma de decisiones financieras.
Escala sin Compromiso: Gesico ha podido escalar sus operaciones manteniendo la calidad y precisión. Lo que refuerza su posición como líder en el mercado.
Estos avances significativos demuestran cómo Gesico, con la ayuda de Itequia, ha transformado desafíos en oportunidades, redefiniendo la gestión financiera con inteligencia y estrategia.