AI PMO
Una oficina de proyectos de IA que lleva tus iniciativas de la idea a la adopción.
Gestión externalizada del ciclo de vida completo de las iniciativas de IA: captación, requisitos, evaluación, priorización, gestión y adopción.
- Desde 2008 creando y operando tecnología
- Partner de Microsoft desde 2010
- Más de 200 grandes organizaciones como clientes
- Certificados en ISO 27001
- Más de 60 profesionales propios en Barcelona y Madrid
- Servicios y soluciones SaaS propios
El punto de partida
Las iniciativas de IA no fallan por la tecnología
Fallan por cómo se eligen, se definen y se gestionan. El reto es de gestión, no de herramienta.
Sin una oficina de proyectos de IA
Muchas ideas, pocos resultados
- Ideas dispersas por áreas, sin un canal único de entrada
- Requisitos informales: se construye algo distinto de lo que se necesitaba
- Decisiones sin estimar plazo, coste ni encaje tecnológico
- Prioriza quien más insiste, no lo que más valor aporta
- Nadie acompaña la adopción: lo construido no se usa
Resultado: pilotos que no escalan y presupuesto disperso
Con el AI PMO de Itequia
Un portfolio gestionado de principio a fin
- Un único canal de entrada y un portfolio vivo de iniciativas
- Requisitos tomados con los usuarios y validados con prototipo
- Cada iniciativa con plan, estimación y encaje técnico
- Priorización con los usuarios clave y criterios explícitos
- Seguimiento, reporting y adopción medida tras el roll-out
Resultado: proyectos que llegan a producción y se usan
Todo el ciclo de vida, en seis etapas
De la idea a la adopción. Cubrimos todas o solo las que necesites.
01
Captación
Reunimos en un único portfolio las iniciativas de IA y automatización de toda la organización.
Entregable: portfolio único de iniciativas, con su estado.
02
Requisitos
Analizamos cada iniciativa con quien la pide: proceso actual, necesidad y resultado esperado.
Entregable: requisitos validados por el área que los pide.
03
Evaluación y plan
Plan de proyecto con duración, cobertura, encaje tecnológico y coste, con el apoyo de arquitectos.
Entregable: plan de proyecto evaluable, listo para priorizar.
01
Priorización
Decidimos con los usuarios clave qué se hace, en qué orden y qué se descarta.
Entregable: roadmap priorizado y aprobado.
02
Gestión y reporting
Gestionamos los proyectos aprobados: plazo, coste, riesgos y comité de seguimiento.
Entregable: reporting periódico al comité y a dirección.
03
Roll-out y adopción
Acompañamos el despliegue y medimos que lo construido se use y genere valor.
Entregable: informe de adopción y mejoras para la siguiente iteración.
Tu herramienta de gestión o ticketing, o la nuestra · Perfiles a tiempo completo o parcial · Arquitectos de Itequia cuando la evaluación lo requiere
Cada iniciativa, evaluada en cuatro dimensiones
Con arquitectos de Itequia a tiempo parcial: estimaciones de quien construye con IA cada día.
Duración
¿Cuánto tardaremos?
Fases, hitos y una fecha realista de puesta en producción.
Cobertura
¿Resuelve lo que se pide?
Qué parte de la necesidad cubre y qué queda fuera del alcance.
Encaje tecnológico
¿Cómo encaja en lo que ya hay?
Arquitectura, integraciones, datos y seguridad.
Coste
¿Cuánto cuesta?
Construcción, licencias, infraestructura y consumo de tokens.
Estimamos con la velocidad real de la IA
Un PMO que estima con criterios previos a la IA descarta proyectos que hoy son viables.
Prototipo funcional, cuando hace falta
Si hay dudas de alcance, el Product Owner crea un prototipo navegable con datos de prueba que los usuarios validan antes de aprobar el proyecto.
Priorización: valor × esfuerzo
El comité decide con los usuarios clave y criterios explícitos: valor, esfuerzo, riesgo y urgencia. Quick wins y proyectos de fondo, en un mismo roadmap.
Gestión y reporting: el comité decide con datos
Cadencia de gobierno
- Seguimiento semanal: estado de cada proyecto con sus responsables.
- Comité de portfolio mensual: con los usuarios clave; entran, se priorizan y se cierran iniciativas.
- Revisión trimestral con dirección: avance del roadmap y beneficio obtenido.
- Tu herramienta o la nuestra: Jira, Azure DevOps u otro sistema de gestión o ticketing.
Qué medimos
- Embudo de iniciativas: captadas, en análisis, aprobadas, en curso y en producción.
- Plazo y coste: real frente a estimado, por proyecto.
- Riesgos y decisiones: qué bloquea y quién tiene que decidir.
- Adopción y valor: uso real y beneficio tras el roll-out.
La diferencia con una PMO tradicional
Detrás hay un equipo que construye con IA cada día.
01
Sabemos construir con IA
Aplicamos a diario nuestro método AI-Driven. Sabemos qué es automatizable, cuánto cuesta de verdad y dónde están los riesgos.
02
Arquitectos bajo demanda
Incorporamos arquitectos a tiempo parcial para evaluar el encaje técnico y estimar cada iniciativa, sin dimensionar un equipo fijo.
03
Y, si quieres, lo ejecutamos
Las iniciativas aprobadas pueden pasar a nuestro equipo AI-Driven sin perder contexto. O a quien elijas: el AI PMO no te ata.
Independencia en la recomendación: si una iniciativa no compensa, o una herramienta estándar ya la resuelve, te lo diremos.
Lo que estimamos es lo que sabemos construir: tres proyectos ejecutados con nuestro método.
< 1 mes
Aplicación nueva en producción, descartada por coste en 2025.
2 meses
Legacy de 14 años reescrito, con más del 93 % de cobertura.
3 semanas
Power BI sustituido: 40 informes a medida y 20 licencias menos.
Qué te llevas
Portfolio único de iniciativas
Todas las ideas de IA y automatización, en un solo lugar y con su estado.
Requisitos claros
Cada iniciativa documentada con los usuarios que la piden.
Planes de proyecto evaluables
Duración, cobertura, encaje tecnológico y coste, antes de decidir.
Roadmap priorizado y consensuado
Con los usuarios clave y criterios explícitos de valor y esfuerzo.
Proyectos bajo control
Reporting periódico de plazo, coste y riesgos.
Adopción medida
Roll-out acompañado y uso real tras la puesta en producción.
Dónde encaja el AI PMO
Convierte la demanda de IA en proyectos. Funciona solo o conectado al resto de servicios.
Decidir y gestionar
AI PMO
Qué iniciativas se hacen, en qué orden y cómo se gestionan.
Construir
Desarrollo AI-Driven · AI-Factory
Aplicaciones, MCP y automatizaciones en producción.
Cada servicio se contrata por separado. El AI PMO puede trabajar con tu equipo de desarrollo o con otros proveedores; y la adopción de lo que está en producción alimenta nuevas iniciativas.
Un modelo flexible
Dimensionamos el equipo según el volumen de iniciativas y las etapas que quieras cubrir.
Product Owner externalizado
Un único perfil, a tiempo completo o parcial, que lidera el AI PMO dentro de tu organización.
- Captación, requisitos y priorización
- Gestión y reporting de proyectos
- Arquitectos de Itequia bajo demanda
Equipo AI PMO
Product Owner, arquitectos y los perfiles necesarios, con dedicación ajustada a cada fase.
- Para portfolios con muchas iniciativas
- Evaluación técnica y estimaciones en paralelo
- Prototipos funcionales para validar
AI PMO + ejecución
El equipo AI PMO más un equipo AI-Driven que lleva a producción lo aprobado.
- Un único interlocutor, de la idea a producción
- Sin traspasos ni pérdida de contexto
- Escalable hacia una AI-Factory
Tiempo completo o parcial · Solo las etapas que necesites · Tu herramienta o la nuestra
¿Por qué Itequia?
La IA, en el centro de cómo trabajamos. Un método AI-Driven propio, aplicado a todo el ciclo, para llevar soluciones a producción de meses a semanas.
Creamos y operamos lo que construimos. Consultoría, desarrollo, Microsoft y ciberseguridad con un único partner, del diagnóstico a la operación, sin cambiar de interlocutor.
Seguridad que practicamos. Certificados en ISO 27001, con análisis automático de seguridad del código en cada entrega y experiencia en entornos regulados: banca, farma, industria y sector público.
Tu opinión, con canal propio. Un equipo de Customer Experience, independiente de quien ejecuta tu proyecto, sigue tu satisfacción para corregir a tiempo.
Organizaciones que confían en nosotros
Preguntas frecuentes
Detrás hay un equipo que construye con IA cada día. Estimamos con la velocidad real de la IA y con arquitectos de Itequia: sabemos qué es automatizable, cuánto cuesta de verdad y dónde están los riesgos.
No. Las iniciativas aprobadas pueden pasar a nuestro equipo AI-Driven sin perder contexto, o a quien elijas: tu equipo de desarrollo u otros proveedores. El AI PMO no te ata.
Sí: Jira, Azure DevOps u otro sistema de gestión o ticketing. Si no tienes uno, trabajamos con el nuestro.
Sí. Un Product Owner externalizado, a tiempo completo o parcial, con arquitectos de Itequia bajo demanda. El equipo crece si crece el volumen de iniciativas.
Si has hecho el diagnóstico de Gobernanza de la IA, su backlog de iniciativas entra directamente en el portfolio del AI PMO. Cada servicio se contrata por separado.
En Time & Materials o en Extended Team, con una bolsa de horas precontratada. A tiempo completo o parcial, y solo con las etapas que necesites.
¿Quieres llevar tus iniciativas de IA de la idea a la adopción?
Cuéntanos qué iniciativas de IA tienes sobre la mesa y cómo se gestionan hoy. Te proponemos un primer portfolio evaluado y priorizado, sin compromiso.